Уроки PowerPoint
Как наложить текст на картинку, обрезать картинку
После вставки картинки она частично перекрыла текст. Как это поправить?
Накладываем текст на картинку в PowerPoint 2007
Имеем слайд такого вида.
Как вывести текст поверх картинки? Очень просто! Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и командуем – «На задний план».
Теперь текст оказался поверх картинки, можно его только немного передвинуть, чтобы его лучше было видно.
А если нам понадобилось обрезать картинку – это тоже не проблема. Как только мы выделяем картинку, на верхней панели появляется дополнительная вкладка для работы с рисунками – «Формат». А на ней – нужный нам инструмент.
Воспользуемся им. Двигая маркеры, обрезаем картинку до нужного размера.
Как это сделать в PowerPoint 2003
Здесь все то же самое, только меню выглядит по-другому.
А инструмент, нужный для обрезки имеется на плавающей панели, появляющейся при выделении рисунка.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Как поменять фон слайда
В качестве фона слайда можно использовать сплошные и градиентные заливки, текстуры и фоновые рисунки. По желанию мы можем изменить фон, как на отдельном слайде, так и на всех слайдах сразу.
Как изменить фон в PowerPoint 2007
Щелкаем правой кнопкой на свободном пространстве слайда и в меню выбираем «Формат фона».
В диалоговом окне задаем параметры нового фона. Если мы нажмем кнопку «Закрыть», то фон изменится только у текущего слайда. Кнопка «Применить ко всем» поменяет фон на всех слайдах.
Как это сделать в PowerPoint 2003
В этой версии нужный нам пункт в контекстном меню называется просто «Фон». Чтобы добраться до более интересных вариантов, чем обычная равномерная заливка нужно нажать на пункт «Способы заливки».
Открывшееся окно предоставит нам все многообразие вариантов.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Как изменить шрифт и цвет текста
Как и во всех программах Microsoft Office изменение шрифтового оформления в PowerPoint не составит затруднений.
Как изменить шрифт текста в PowerPoint 2007
Подводим курсор к текстовому блоку, и когда он примет вид крестика со стрелками, делаем щелчок. Тем самым мы выделяем весь текстовый блок.
А теперь воспользуемся хорошо знакомыми нам по другим офисным программам кнопкам на главной вкладке и выберем желаемую гарнитуру, размер и цвет шрифта.
Если требуется изменить не весь текстовый блок, то и выделяем только нужную нам часть текста, а потом применяем те же кнопки с параметрами шрифтов.
Как это сделать в PowerPoint 2003
Выделяем текст и жмем меню «Формат» – «Шрифт». Выбираем нужные нам значения.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Как поменять слайды местами
Менять слайды местами в PowerPoint любой версии очень просто! В режиме сортировщика слайдов их можно просто перетаскивать мышкой на нужное место.
Добавлю лишь, что кроме уже рассмотренного нами способа переключения в этот режим (на вкладке «Вид» в PowerPoint 2007 или через меню «Вид» в PowerPoint 2003), существует и более простой способ.
Дело в том, что в нижней части окна программы, а точнее, в строке состояния, имеются значки, обозначающие различные режимы просмотра слайдов, и достаточно щелкнуть по этому значку, чтобы переключиться в нужный режим.
Вот так это выглядит в PowerPoint 2007.
А в PowerPoint 2003 эти значки расположены в левом углу.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Как добавить и удалить слайд
Проводить операции со слайдами удобнее всего в режиме сортировщика слайдов.
Удаляем и добавляем слайды в PowerPoint 2007
Чтобы переключиться в режим сортировщика переходим на вкладку «Вид».
А в этом режиме, чтобы удалить ненужные слайды нам нужно только их выделить и нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
Если же вам нужно добавить слайд — выделите слайд, после которого нужно вставить новый. Правым щелчком открываем контекстное меню и выбираем «Создать слайд». Вставится новый пустой слайд с таким же макетом, что и предыдущий.
Для того чтобы иметь возможность выбирать, какой именно слайд добавить, нужно действовать другим способом. Перейдем на главную вкладку и нажмем на кнопку со стрелкой «Создать слайд».
Теперь мы можем выбирать любые макеты, существующие в презентации, а кроме того создавать дубликаты слайдов и даже вставлять слайды из других презентаций. Для этого нужно выбрать последний пункт – «Повторное использование слайдов». На появившейся справа панели нужно будет указать путь к файлу презентации, выбрать нужные слайды и они будут вставлены в указанное вами место.
Как это сделать в PowerPoint 2003
В режим сортировщика переключаемся из меню «Вид». Удаляем слайды кнопкой «Delete». И добавление фалов будет отличаться от более новой версии только внешним видом.
В меню «Вставка» выбираем «Создать слайд», чтобы выбрать нужный макет, или «Слайды из файлов», чтобы вставить слайд из другой презентации.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Как сделать вертикальный слайд или книжную ориентацию
Поменять ориентацию слайдов и печатной версии презентации можно в настройке параметров страницы.
Как изменить ориентацию слайдов в PowerPoint 2007
На вкладке «Дизайн» есть кнопка, которая для этого и предназначена – «Ориентация слайда».
Следует отметить, что мы можем использовать только один вид ориентации слайдов во всей презентации. Смешивать слайды с разной ориентацией нельзя.
Как это сделать в PowerPoint 2003
Диалоговое окно настройки параметров страницы открывается через меню «Файл».
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Как пронумеровать слайды
Для того чтобы пронумеровать слайды вам нужно всего лишь включить эту опцию в свойствах колонтитулов.
Как проставить номера слайдов в PowerPoint 2007
Для этого следует перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Колонтитулы».
В окне свойств колонтитулов поставьте необходимые вам флажки.
Теперь в правом нижнем углу слайда будет указываться его номер, причем нумерация будет автоматически пересчитываться, даже если вы будете удалять или добавлять слайды.
Как это сделать в PowerPoint 2003
Добраться до свойств колонтитулов можно через меню «Вид».
А само окно настройки свойств колонтитулов точно такое же.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Как сделать автоматическую смену слайдов
Автоматизировать смену слайдов можно, если предварительно задать время демонстрации каждого слайда.
Как задать автоматическую смену слайдов в PowerPoint 2007
Переходим на закладку «Показ слайдов» и откроем окно «Настройка презентации».
В этом окне нам нужно выбрать опции:
- Показ слайдов – автоматический.
- Слайды – все.
- Смена слайдов – по времени.
Теперь нажмите на кнопку «Настройка времени» и запустится презентация в режиме репетиции. При этом время, затраченное на демонстрацию каждого слайда, записывается, и именно это время будет использоваться в дальнейшем при запуске презентации в автоматическом режиме.
В левом верхнем углу кадра вы увидите счетчик, отсчитывающий время демонстрации текущего слайда и суммарное время презентации.
Переход слайдов при репетиции происходит по щелчку мыши, и так же по щелчку мыши включаются ранее настроенные анимационные эффекты. По окончании презентации закройте окно счетчика и, подтвердив сохранение нового времени показа слайдов, получаем презентацию, готовую к автоматической демонстрации.
Как это сделать в PowerPoint 2003
В этой версии вы можете задать время так же в режиме репетиции. Этот режим включается из меню «Показ слайдов» — «Настройка времени».
А можно просто задать время демонстрации слайдов в секундах, воспользовавшись пунктом «Смена слайдов».
На панели смены слайдов можно задать индивидуальное время для каждого слайда или единое время для всех слайдов сразу.
Кстати, этот способ можно использовать и в PowerPoint 2007 на закладке «Анимация».
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Как добавить музыку на один слайд и на все
В PowerPoint мы можем добавлять в презентации в качестве сопровождения различные звуки. Это может быть музыка, различные шумовые эффекты из коллекции клипартов Microsoft Office или речевое сопровождение, которое здесь же можно и записать.
Как вставить звуковое сопровождение в PowerPoint 2007
Выберите слайд, с которого должно начаться звучание музыки. На закладке «Вставка» нажмите на кнопку со стрелкой и надписью «Звук». Вам откроются варианты выбора звукового источника.
Для вставки музыки нажимаем «Звук из файла» и указываем путь к нашему музыкальному файлу. Системное сообщение, предлагает выбрать вариант запуска звукового сопровождения – выберите тот, который вас устраивает.
Имейте в виду, что даже если вы выберите вариант «Автоматически», музыка зазвучит только после того, как отработают анимационные эффекты, установленные на этом слайде ранее.
На слайде появится значок громкоговорителя, а программа переключится в режим работы со звуком. Здесь вы можете настроить параметры звучания. Если вы хотите, чтобы музыка звучала при демонстрации всех слайдов, начиная с текущего, выберите соответствующую опцию.
Как это сделать в PowerPoint 2003
Вставляем звуковое сопровождение из меню «Вставка».
На значке громкоговорителя правым щелчком открываете контекстное меню и выбираете пункт «Настройка анимации». На панели, появившейся справа, раскройте список на обозначении звукового файла и настройте параметры.
Здесь вы можете задать, на каком слайде закончить музыкальное сопровождение.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Как вставить анимацию картинки или текста
Для того чтобы подчеркнуть значимость отдельных элементов слайда презентации и привлечь к ним внимание, нередко используют анимационные эффекты. Такие эффекты могут быть применены к любым объектам, будь то текст, картинки, графики или таблицы.
Как сделать анимацию объектов в PowerPoint 2007
Выделите на слайде объект, который вы собираетесь анимировать и перейдите на вкладку «Анимация». Нажмите на кнопку «Настройка анимации» и справа появится соответствующая панель.
В данном случае у нас выделен текстовый блок с заголовком «Подснежники» и на панели настройки мы будем задавать поведение этого заголовка.
Кнопка «Добавить эффект» раскроет список с вариантами анимации. Вы можете задать различные варианты появления заголовка при включении слайда, его выделения в процессе демонстрации, перемещения по площади слайда и исчезновения при завершении показа. По умолчанию показываются наиболее часто используемые варианты, но если выбрать «Другие эффекты», то откроется множество вариантов поведения объекта.
При щелчке по названию эффекта, вы тут же увидите, как он действует, а после его выбора можете настроить параметры в трех раскрывающихся списках.
Как это сделать в PowerPoint 2003
В меню «Формат» выберите «Оформление слайда». После щелчка по ссылке «Эффекты анимации» станет доступен выбор эффектов.
А через контекстное меню анимируемого объекта можно добраться до настройки параметров анимации, которые выглядят точно также как и в PowerPoint 2007.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!