Уроки MS Word

Зачеркиваем слово в Ворд

Дата публикации: 15.01.2014

Если вам захотелось зачеркнуть слово в тексте – нет проблем. Ведь среди доступных вам видоизменений шрифтов есть и зачеркнутые, и подчеркнутые, и даже с двойным зачеркиванием.

Как зачеркивать в Word 2007

Здесь все просто. Зачеркнутый вариант шрифта имеется в разделе «Шрифты» на главной закладке верхней панели. Выделите слово и щелкните по этой кнопке.
зачеркнутый текст

Как это сделать в Word 2003

На панели инструментов нет такой кнопки, поэтому будем действовать иначе.

  • Выделим слово.
  • Правый щелчок.
  • Шрифт.
  • Ставим флажок, как на рисунке.

зачеркнутый шрифт
Кстати, в Word 2007 этот способ тоже работает.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Как в Word добавить строку в таблицу

Дата публикации: 15.01.2014

Для начала маленький совет. Если вы собираетесь заполнять таблицу постепенно, ячейка за ячейкой, то создайте сначала таблицу из одной строки. Заполнив первую ячейку, нажмите «Tab». Курсор перейдет во вторую ячейку, а когда вы дойдете до последней ячейки, автоматически будет создана новая строка.
Другое дело, если вам необходимо добавить строки в уже существующую таблицу.

Добавляем строки в Word 2007

Допустим, нам нужно вставить еще две строки между третьей и четвертой строкой.

  • Выделяем нужное количество строк, включая третью.
  • Правый щелчок.
  • Пункт «Вставить».
  • «Вставить строки снизу».

вставить строки снизу
И вот результат.
вставлены строки

Как это сделать в Word 2003

В контекстном меню есть пункт «Добавить строки», но он, по умолчанию, добавляет строки выше выделенных, что в нашем примере неудобно. Будем действовать по-другому.

  • Выделяем вторую и третью строки.
  • Меню «Таблица».
  • Пункт «Вставить».
  • «Строки ниже».

вставить строки
Вы обратили внимание — на второй картинке номера строк автоматически пересчитались? Чтобы узнать, как это сделать, читайте статью «Автоматическая нумерация в таблице Word»
Покоряйте Word и до новых встреч!

Добавление шрифта в Word

Дата публикации: 12.01.2014

В программе Word присутствуют все шрифты, установленные в операционной системе. Поэтому нельзя добавить шрифт в Word. Если вам понадобилось использовать в документе какой-то особый шрифт, его надо установить в системе.
Сделать это совсем несложно.
Универсальный способ, годный для всех версий Windows — это просто скопировать файл со шрифтом в папку «Fonts», которая находится в папке «Windows» на диске С.
А в последних версия Windows и того проще. Двойной щелчок на файле шрифта (обычно это файл с расширением «ttf») откроет окно просмотра шрифта.
просмотр шрифта
Убедившись, что это тот самый шрифт, который вам нужен, нажмите на кнопку «Установить». И все — пользуйтесь!
Покоряйте Word и до новых встреч!

Выстраиваем строки документа в алфавитном порядке

Дата публикации: 12.01.2014

Word умеет сортировать элементы нумерованного или маркированного списка, строки таблиц и абзацы. Поэтому, если вы хотите отсортировать строки документа, нужно, чтобы каждая из них представляла собой абзац. То есть при наборе текста в конце каждой строки вам нужно нажимать «Enter».

Как сортировать в Word 2007

Выделите фрагмент текста, список или строки таблицы, требующие сортировки и нажмите кнопку «Сортировка» на главной закладке верхней панели.
сортировка
Задайте порядок сортировки (строки таблиц можно сортировать по значениям нескольких столбцов), и нажмите «ОК».
порядок сортировки

Как это делать в Word 2003

В этой версии Word сортировка располагается в меню «Таблица».
сортировка 2003
Остальное все точно так же, как и Word 2007.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Включаем режим правки в Word

Дата публикации: 12.01.2014

Программа Word имеет специальный режим, предназначенный для правки и редактирования документа. Работа в этом режиме позволяет делать исправления, добавлять комментарии и примечания, и при этом сохранить исходный текст.

Как редактировать в Word 2007

  • Перейдите на закладку «Рецензирование».
  • Нажмите на кнопку «Исправления».

включение режима редактирования
Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения».
отклонение изменений
Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».
создание примечаний

Как это делать в Word 2003

Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис»
редактирование 2003
А примечания вставляются из меню «Вставка»
примечания 2003
Покоряйте Word и до новых встреч!

Как включить линейку в Word

Дата публикации: 12.01.2014

Горизонтальные и вертикальные линейки показываются, когда вы находитесь в режиме разметки документа. Если вы их не видите, значит,их нужно включить.

Включаем линейки в Word 2007

Перейдите на закладку «Вид» и в группе «Показать или скрыть» установите флажок «Линейка».
линейка
Если после этого горизонтальную линейку вы увидели, а вертикальную нет, значит, она отключена в параметрах программы.
параметры Word

  • Нажмите на кнопку «Office». В самом низу справа найдите кнопку «Параметры Word».
  • В окне параметров выберите «Дополнительно» и перейдите в раздел «Экран».
  • Поставьте флажок, как указано на рисунке и нажмите «ОК».

показ вертикальной линейки

Как это сделать в Word 2003

Так же, только включение линеек делается в меню «Вид», а параметры находятся в меню «Сервис».
включение линеек
параметры Word 2003
Покоряйте Word и до новых встреч!

Добавляем таблицу Excel в Word

Дата публикации: 12.01.2014

Наверняка, работая с таблицами в документе Word, вам доводилось с тоской вспоминать о таблицах Excel. Насколько же они умнее и удобнее! А ведь можно вставить такую таблицу и в Word.

Вставляем «умную» таблицу в Word 2007

Чтобы вставить таблицу Excel в документ Word проделаем следующее:

  • перейдем на закладку «Вставка» верхней панели;
  • нажмем на кнопку «Таблица»;
  • выберем «Таблица Excel».

выбираем таблицу Excel
И вот она, таблица Excel, со всеми ее умениями, работает в документе Word! Теперь, если вам нужно перенести данные из Excel в документ Word, вы просто копируете их, и вставляете в эту таблицу.
вставляем таблицу Excel
К сожалению, этот вариант годится только для небольших таблиц, помещающихся на лист формата А4. Таблицы большего размера в документ Word не вставляются (точнее, вставляться-то они вставляются, только вы не сможете их должным образом отформатировать).

Как это сделать в Word 2003

Увы, такая опция появилась только в Word 2007, а в этой версии ее нет. Данные из таблицы Excel в документ Word перенести можно, но это достаточно сложная задача, и о ней мы поговорим отдельно в одном из следующих уроков.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Выравниваем текст в Word по ширине, по краям

Дата публикации: 12.01.2014

Вы можете выравнивать текст на странице разными способами: по правому или левому краю, по центру или по ширине.

Выравнивание в Word 2007

Чтобы выровнять текст любым из этих способов, используйте кнопки в разделе «Абзац» на главной закладке верхней панели.
кнопки выравнивания
Изменить выравнивание можно и другим способом

  • Выделяем текст, у которого нужно изменить способ выравнивания.
  • Кликаем на нем правой кнопкой мыши.
  • Пункт «Абзац» в открывшемся меню.
  • В поле «Выравнивание» выбираем подходящий вариант.

выбор варианта выравнивания

Как это сделать в Word 2003

В этой версии оба способа тоже работают. Единственное с чем может возникнуть затруднение — на панели инструментов по умолчанию могут быть не все четыре кнопки, а только две. Но недостающие можно добавить, воспользовавшись кнопкой «Параметры панелей инструментов», как показано на рисунке
выравнивание 2003
Покоряйте Word и до новых встреч!

Вставляем римские цифры в Word

Дата публикации: 12.01.2014

Римские цифры обозначаются заглавными буквами латинского алфавита:

  • 1 соответствует буква «I»;
  • 5 соответствует «V»;
  • 10 соответствует «X»;
  • 50 соответствует «L»;
  • 100 соответствует «C»;
  • 500 соответствует «D»;
  • 1000 соответствует «M».

Римские цифры в Word 2007

Получается, что для того, чтобы написать число римскими цифрами, нам всего лишь нужно переключиться на английскую раскладку.
Все это верно, если вы хорошо помните правила написания чисел римскими цифрами. А если нет? Я, например, крепко задумаюсь, чтобы сообразить, как выглядит в римском написании 2014 год! К счастью существует встроенная формула, которая решает эту задачу.
Ctrl+F9
Нажмите горячие клавиши «Ctrl+F9». На том месте, где у вас установлен курсор, появится серое поле с фигурными скобками.
поле для ввода кода
Между этими скобками введите код: {=2014\*Roman}.
код для 2014
Теперь нажмите F9 и получите нужный вам результат.
результат
Разумеется, на месте 2014 вы будете вводить нужное вам число.

А как в Word 2003

И в этой версии программы все делается точно так же.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Как в Word большие буквы сделать маленькими

Дата публикации: 12.01.2014

Вы забыли про нажатый CapsLock и напечатали целый абзац заглавными буквами. Неужели все стирать и набивать заново? Не волнуйтесь. Эта проблема решается проще.

Содержание

Инструкция для Word 2010

case10

Как вы уже поняли, буквы могут быть набраны в высоком регистре, когда все заглавные (большие) и в нижнем (когда маленькие). Сменить регистр очень просто и для этого не нужно печатать весь текст заново.
как изменить регистр
Для этого надо просто нажать одновременно Shift+F3.

Меняем регистр букв в Word 2007

case07

Выделите фрагмент, в котором вам нужно заменить прописные буквы на строчные, и нажмите горячие клавиши Shift+F3 (одновременно — клавишу Shif и клавишу F3).
shift f3 изменить регистр в word 2007
Все буквы стали строчными. Да вот беда — и те, что стоят в начале предложения тоже.
Попробуем нажать на волшебные клавиши еще раз. Вот теперь мы получили тот результат, который нам нужен.
большие буквы сделать маленькими
Ну и для завершения эксперимента можно нажать на них еще раз, и увидеть, что все буквы станут вновь прописными. Вот такие полезные горячие клавиши!

Как это сделать в Word 2003

case03

Да точно так же. Горячие клавиши Shift+F3 прекрасно работают и в этой версии программы.
Покоряйте Word и до новых встреч!