Уроки MS Word

Отключить исправления Word документа

Дата публикации: 18.01.2014

Вопрос не совсем понятен. Что имеется в виду? Потому что вариантов тут два:

  1. Из серии: «Уберите это проклятые красные волнистые подчеркивания!».
  2. Вы получили по почте от начальника свой документ, а там какие-то исправления, зачеркивания, примечания.

На этом уроке рассмотрим первый вариант, а второй — в статье «Как в Word отключить исправления-2». Итак…
Вам надоело любоваться на волнистые подчеркивания в документе, с которым часто приходится работать.
Word подчеркивает красным не только слова с ошибками, но и любые незнакомые ему слова. И слова на другом языке, отличном от языка подключенного модуля проверки правописания. Если вы уверены в правильности написания слова, а пользоваться им приходится часто, его можно добавить в словарь. После этого оно уже не будет подчеркиваться во всех документах. А можно вообще отключить показ ошибок только в данном документе.

Как отключить проверку правописания в Word 2007


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Нажмите на кнопку «Office». Внизу справа найдите кнопку «Параметры Word».
параметры Word

  • В окне параметров выберите «Правописание».
  • Поставьте флажки в разделе «Исключения для файла», как указано на рисунке и нажмите «ОК».

скрыто ошибки
Собственно, мы не стали отключать проверку правописания, мы просто отключили раздражающий нас показ наших ошибок.
Все, в этом документе вы никаких волнистых линий больше не увидите.

Как это сделать в Word 2003


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

  • Меню «Сервис».
  • «Параметры».
  • В окне параметров перейдите на закладку «Правописание».
  • • Поставьте флажки «Не выделять слова с ошибками» в разделах «Орфография» и «Грамматика».

параметры 2003
Покоряйте Word и до новых встреч!

Объединение таблиц в одну

Дата публикации: 18.01.2014

В одном из предыдущих уроков мы разделяли большую таблицу на две маленьких, а теперь попытаемся сделать обратное — объединить две таблицы в одну. Прежде всего, убедитесь, что у них одинаковое количество столбцов. Нет, теоретически можно склеить таблицы с разным количеством столбцов, а заниматься приведением результата в человеческий вид уже потом, но, уверяю вас – это будет гораздо более трудозатратно.

Решение для Word 2010


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Инструкция для Word 2007


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Также для Word 2003


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Рецепт, годный для всех версий Word

Выделите вторую таблицу целиком.
выделяем таблицу

  • Устанавливаем курсор сразу за первой таблицей.
  • Вырезаем выделенную таблицу сочетанием клавиш «Ctrl+X».
  • Используя «Ctrl+V», вставляем Таблицу 2 в указанное место.

соединяем таблицы
И она не только прилипает к первой таблице, но и попутно выравнивает ширину столбцов! Есть и другие способы объединения таблиц, но они обычно склеивают таблицы «как есть», и потом приходится долго выравнивать ширину столбцов вручную. А здесь нам остается только удалить лишнюю строку с заголовками.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Копировать таблицу в Word

Дата публикации: 16.01.2014

Таблицы копируются точно так же как и прочие объекты Word. Затруднение возникает, когда нужно выделить для копирования большую многостраничную таблицу. Как проще это сделать?
Способ универсальный, годный для всех версий Word.
Подведите указатель мыши на таблицу. На ее левом верхнем углу появится значок, в виде заключенного в квадрат маленького крестика.
выделить таблицу
Щелкните по нему мышкой, и вся таблица целиком будет выделена.
таблица выделена
Ну а дальше – стандартные средства. Используем «Ctrl+C», чтобы скопировать или «Ctrl+X», чтобы вырезать. И в нужном месте — «Crtl+V», чтобы вставить.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Размер листа в Word: формат А4 превратить в А5

Дата публикации: 16.01.2014

Нужный нам размер страниц, на которых предполагается распечатывать документ Word, задается в «Параметрах страницы».

Как задать размер листа в Word 2007

  • Закладка «Разметка страницы» верхней панели.
  • Группа «Параметры страницы».
  • Кнопка «Размер».

размер страницы
A5

Как это сделать в Word 2003

В этой версии Word зайти в настройку параметров страницы можно из меню «Файл».
параметры страницы
В окне «Параметры страницы» на закладке «Размер бумаги» выберите желаемый размер листа и нажмите кнопку «ОК».
размер листа
Покоряйте Word и до новых встреч!

Word. Работа над ошибками

Дата публикации: 16.01.2014

Вот за что я люблю текстовый редактор Word, так это за то, что он отлично умеет отлавливать ошибки. Правда в том, что касается знаков препинания, он не безупречен, но в вопросах орфографии ему можно доверять на 100%.

Как проверить текст в Word 2007

Обычно функция автоматической проверки правописания включена по умолчанию, и Word сразу помечает слова с ошибками волнистыми линиями. Чтобы не искать подчеркнутые слова в большом тексте, проще запустить проверку вручную, и тогда Word покажет их сам.

  • Закладка «Рецензирование».
  • Кнопка «Правописание».

правописание
проверка правописания

Word показывает нам первую найденную ошибку и предлагает вариант ее исправления. Мы с ним соглашаемся и жмем «Заменить». Далее переходим к следующей ошибке, и так пока не появится сообщение, что проверка завершена.

Как это сделать в Word 2003

Здесь запуск проверки правописания располагается в меню «Сервис».
правописание
Впрочем, запустить этот процесс можно и просто нажав клавишу F7. И в Word 2007 эта клавиша тоже работает.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Оформление документа: изменяем цвет фона листа

Дата публикации: 16.01.2014

В документах Word мы можем менять цвет фона страницы, использовать различные виды градиентной заливки, текстуры и узоры.

Решение для Word 2010


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Как задать цвет в Word 2007


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Все, что нас интересует, находится на закладке «Разметка страницы» верхней панели в группе «Фон страницы».
выбор цвета
Мы можем выбрать цвет из предлагаемых вариантов или, перейдя в «Другие цвета» — любой цвет, какой нам вздумается из цветовой палитры. А если нажить на кнопку «Подложка», расположенную выше, можно задать в качестве подложки надпись или рисунок.

Как это сделать в Word 2003


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Здесь нужный нам пункт находится в меню «Формат».
цвет фона
А все остальное делается так же.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Изменяем расстояние между строками текста

Дата публикации: 15.01.2014

Расстояние между строками (это называется «междустрочный интервал») задается в свойствах абзаца.

Как задать междустрочный интервал в Word 2007

На главной закладке в разделе «Абзац» есть кнопка, позволяющая посмотреть, какой интервал задан у вас сейчас, и выбрать любой другой.
выбираем интервал
Внесенные таким образом изменения будут действовать от текущего абзаца и далее. А если вам нужно изменить интервал в отдельных абзацах, то удобнее это делать через контекстное меню.

  • Выделите нужные абзацы.
  • Правый щелчок.
  • Абзац.

И в открывшемся окне свойств абзаца вы можете задать любое значение интервала.
свойства абзаца

Как это сделать в Word 2003

В этой версии окно свойств абзаца открывается из меню «Формат».
абзац
А можно его открыть и из контекстного меню, так же, как описано выше.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Безопасность в Word: запрет на редактирование

Дата публикации: 15.01.2014

Если вы хотите, чтобы никто, кроме вас не мог внести никаких изменений в создаваемый вами документ, его следует защитить от редактирования.

Как защитить документ в Word 2007

  • Закладка «Рецензирование».
  • «Защитить документ».
  • «Ограничить форматирование и редактирование».

ограничить редактирование
Установите флажок на появившейся справа панели, как это показано на рисунке, и нажмите внизу кнопку — «Да, включить защиту».
только чтение
После этого вам предлагается ввести пароль, с примечанием, что это делать не обязательно. Но имейте в виду, что если вы этого не сделаете, то снять режим запрета на редактирование сможет любой человек, работающий на вашем компьютере под вашими учетными данными. А если введете пароль – постарайтесь его не забыть. Без него вы и сами не сможете редактировать документ.
пароль

Как это сделать в Word 2003

  • Меню «Сервис».
  • «Защитить документ».

защитить документ
А дальше так же, как и в Word 2007.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Работа со строками в Word: закрепляем строку

Дата публикации: 15.01.2014

При работе с большими таблицами, необходимо закрепить строку, содержащую заголовки столбцов, так, чтобы она повторялась на каждой странице. Как это можно сделать?

Как закрепить заголовки таблицы в Word 2007

  • Выделите строку заголовков.
  • Правый щелчок.
  • Свойства таблицы.
  • На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.

свойства таблицы
строка заголовка

Как это сделать в Word 2003

В этой версии Word закрепление заголовков делается точно так же.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Учим Word: заменяем слово во всем тексте документа

Дата публикации: 15.01.2014

Для замены слов в тексте используется функция «Найти и заменить», которая во всех версиях программы вызывается с помощью горячих клавиш «Ctrl+H».
СCtrl+H

Как это делается в Word 2007

После нажатия горячих клавиш появляется такое окно –
найти и заменить
Если вы нажмете кнопку «Заменить», заменится первое найденное слово и подсветится второе. Нажатие кнопки «Заменить все» приведет к замене слов во всем тексте сразу. Но этим способом нужно пользоваться с осторожностью.
Обратите внимание, на опции параметров поиска. Если их не задать, то искаться будут все вхождения букв, указанных в поле «Найти». И тогда, как в этом случае, слово «заоблачный», к примеру, может превратиться в «оооблачный».

Как это сделать в Word 2003

Окно «Найти и заменить» выглядит также, только опций параметров поиска поменьше. Вызвать его можно и из меню «Правка».
заменить
Покоряйте Word и до новых встреч!