Уроки MS Word
Как вставить колонтитул в Word 2007
Для того, чтобы вставить колонтитул на странице в ворде, нужно выполнить следующие действия:
Находим вкладку «Вставка» на панели меню вашего документа.
Затем в правой части выбираем нужный нам вид колонтитула – «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул».
MS Word предложит вам массу вариантов колонтитулов, вы можете выбрать на свой вкус от самого простого текста, до более сложного со вставкой изображений и логотипов.
с различными возможностями вставки текста, даты и времени, с выбором различных тем оформления колонтитула:
Для того, чтобы добавить дату, нужно выбрать команду «Дата и время» на панели вкладок и установить нужный формат этой даты и нажать «ОК»:
Для того, чтобы выбрать оформление колонтитула, можно воспользоваться командой «Экспресс-блоки» — «Организатор стандартных блоков»
с множеством вариантов тем оформления, выбрать подходящий для вашего документа и нажать кнопку «Вставить»:
Получаем колонтитул следующего вида:
По окончании редактирования колонтитула нажимаем на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Если вы решили внести изменения в уже существующий колонтитул, воспользуйтесь командой «Вставка» — «Верхний колонтитул» — «Изменить верхний колонтитул»:
Если нужно удалить колонтитул, соответственно, выполняем команду: «Вставка» — «Верхний колонтитул» — «Удалить верхний колонтитул».
Аналогичным образом можно вставить, редактировать и удалить Нижний колонтитул.
Как получить разлинованный лист с помощью Word
Вам понадобилось распечатать разлинованный лист. Как это проще сделать?
Будем использовать таблицу.
Линуем листы в Word 2007
Вставьте в пустой документ таблицу, состоящую из одного столбца и десятка строк. Если высота строк вас устраивает – идем дальше, нет – задаем ту, которая нужна.
- Выделите всю таблицу.
- Перейдите на закладку «Макет».
- Задайте высоту ячеек.
А теперь добавляйте к таблице строки, пока она не заполнит всю страницу (но не перейдет на следующую!). Как вставлять строки смотрите здесь – «Как в Word добавить строку в таблицу».
Установите курсор в таблице и откройте контекстное меню (правый щелчок). Пункт «Границы и заливка» откроет вам окно, в котором надо отжать кнопки с изображением вертикальных линий.
Жмем «ОК» и получаем то, что хотели — аккуратно разлинованную страницу.
Как это делается в Word 2003
Принцип тот же, единственное отличие – задавать высоту строки придется в окне «Свойства таблицы», открываемом из контекстного меню.
Покоряйте Word и до новых встреч!
Удалить все гиперссылки в документе
Удалить все гиперссылки из текста во всех версиях Word можно очень быстро, пользуясь только горячими клавишами.
- Выделяем весь текст – «Ctrl+A».
- Удаляем гиперссылки – «Ctrl+Shift+F9».
При этом текст, которым были представлены гиперссылки, не удалится и даже сохранит прежнее форматирование. То есть, если гиперссылки в тексте были представлены словами, выделенными синим шрифтом с подчеркиванием, то и после удаления гиперссылок они будут выглядеть так же.
А вот уже в Word 2010 их формат очищается.
Этим же сочетанием клавиш можно удалять и отдельные гиперссылки.
Покоряйте Word и до новых встреч!
Убираем фон в Word документе
Если речь идет о фоне, покрывающем всю поверхность страницы, то мы уже изучали, как изменять цвет фона – «Оформление документа: изменяем цвет фона листа». Делаем все как описано там, только выбираем «Нет цвета».
Но встречается и другой случай, когда фон идет только под строчками текста. Как быть в этом случае?
Как убрать фон под строчками в Word 2007
По-видимому, мы имеем дело с цветом выделения текста и нам надо его убрать. Выделим этот текст, правый щелчок, и в появившемся меню выбираем «Нет цвета».
С текстом, скопированным из интернета, иногда и этот метод не помогает, и приходится принимать более радикальные меры – очищать формат при помощи кнопки «Изменить стили».
Как это сделать в Word 2003
Чтобы добраться до функции очистки формата, нужно в меню «Формат» выбрать «Стили и форматирование».
Покоряйте Word и до новых встреч!
Как поместить текст на картинку
Иногда при оформлении документа хочется, чтобы текст располагался не под картинкой, а прямо на ней. Мы можем это сделать!
Как разместить текст на картинке в Word 2007
- Вставляем рисунок рядом с текстом.
- Правый щелчок.
- На задний план.
- Поместить за текстом.
А теперь только осталось надвинуть картинку на текст.
Как это сделать в Word 2003
Только меню выглядит чуть по-другому!
Покоряйте Word и до новых встреч!
Распечатать книгу Word документа
Вам захотелось распечатать многостраничный документ как брошюру, чтобы ее можно было сшить и читать как книгу. Это возможно.
Как распечатать документ брошюрой в Word 2007
- Закладка «Разметка страницы».
- Группа «Параметры страницы».
- «Поля».
- «Настраиваемые поля».
В открывшемся окне «Параметры страницы» нужно внимательно пройтись по всем пунктам.
Можно уменьшить ширину всех полей, но главное – это задать альбомную ориентацию страницы и выставить в группе «Страницы» значения, показанные на рисунке. Жмем «ОК» и отправляемся настраивать печать.
Горячие клавиши «Ctrl+P» откроют вам окно «Печать».
Установите флажок «Двухсторонняя печать». После нажатия кнопки «ОК» принтер примется за работу и почти сразу же появится еще одно окошко.
Вот тут не спешите жать «ОК». Дождитесь, когда распечатается одна сторона на всех страницах.
Теперь нужно ПРАВИЛЬНО развернуть отпечатанную стопку и снова поместить ее в лоток принтера. Боюсь, что как именно будет правильно, вы сможете определить только опытным путем. У каждой модели принтера на этот счет существует свое мнение.
Как это сделать в Word 2003
Алгоритм действий тот же самый, только до параметров страницы добираемся через меню «Файл».
Покоряйте Word и до новых встреч!
Разделяем одну таблицу на две
Объединять таблицы мы уже научились, теперь узнаем, как их можно разделить.
Делим в Word 2007
- Выделяем строку, которая должна стать первой в отделяемой таблице.
- На верхней панели переходим на закладку «Макет».
- Нажимаем копку «Разбить таблицу» в группе «Объединить».
Как это сделать в Word 2003
Так же выделяем первую строку отделяемой таблицы. А нужная нам функция разбиения находится в меню «Таблица».
Можно использовать и другой способ, годный для обеих версий Word. Поставьте курсор в первую ячейку отделяемой таблицы и нажмите «Ctrl+Enter». Таблица отделится, но уедет на следующую станицу. Но если следом нажать на «Backspace», она встанет на нужное место.
Покоряйте Word и до новых встреч!
Как обрезать рисунок
Для обрезки рисунка, вставленного в документ Word, вовсе не обязательно открывать Photoshop, это вполне можно сделать средствами самой программы Word.
Обрезка рисунка в Word 2007
Щелкните по рисунку, чтобы его выделить. На верхней панели появилась новая вкладка «Работа с рисунками» . Перейдя на эту вкладку, нажмите на кнопку «Размер» и выберите инструмент «Обрезка».
Маркеры на рисунке поменяют свой вид. Возьмитесь за эти маркеры указателем мыши и перетаскивайте их до нужного положения.
Как только вы отпустите кнопку мыши – рисунок обрежется.
Как это сделать в Word 2003
Как только вы выделите рисунок, рядом с ним появится панель инструментов «Настройка изображения». Если этого не произошло – найдите ее в контекстном меню, щелкнув по рисунку правой кнопкой.
Выберите инструмент «Обрезка», а дальше манипулируйте маркерами, как в Word 2007.
Покоряйте Word и до новых встреч!
Отключаем режим ограниченной функциональности
Предупреждение о режиме ограниченной функциональности появляется, когда мы открываем файл, созданный в старой версии Word. При переходе от Word 2003 к Word 2007 изменился формат файлов. Были файлы с расширением «.doc», стали – «.docx».
Такое предупреждение означает, что программа работает в режиме, эмулирующем старую версию программы, и не может с данным файлом использовать некоторые из своих новых функций.
Для того чтобы убрать это ограничение, нужно просто пересохранить этот файл в новом формате.
После этого файл сохранится в формате «.docx», и работать с ним можно без всяких ограничений.
Покоряйте Word и до новых встреч!
Работа в Word в режиме редактирования текста
Вы получили по почте от начальника свой документ, направленный на согласование, а там какие-то исправления, зачеркивания, примечания. Что это, и как теперь привести документ в человеческий вид?
Дело в том, что ваш начальник поработал над этим документом в режиме редактирования, и теперь ваша задача – учесть его критические замечания (мнение босса нужно уважать!).
Как включать режим редактирования, мы уже рассматривали в статье «Включаем режим правки в Word». Теперь поучимся в нем работать.
Наша задача просмотреть все сделанные исправления и замечания, принять их или отклонить. Когда документ в результате этих действий очистится от разноцветных пометок, нужно отключить режим редактирования и сохранить документ.
Как работать с отредактированным документом в Word 2007
Весь нужный нам инструментарий находится на закладке «Рецензирование» верхней панели.
Ставим курсор в начале документа и жмем на кнопку в группе «Изменения».
Нам будет показано первое исправление. Внимательно его изучаем и, если соглашаемся, нажимаем на кнопку «Принять», а если нет – «Отклонить» (маленькая кнопка с крестиком).
В обоих случаях мы перейдем к следующему исправлению. Обработав таким образом весь документ и внеся все нужные исправления, отжимаем кнопку «Исправления», чтобы она стала неактивной и сохраняем документ уже в отредактированном виде.
Как это сделать в Word 2003
Прежде всего, нужно вызвать панель рецензирования из меню «Вид».
А далее работаем с этой панелью, так же как в Word 2007,переходя от одного исправления к другому.
Покоряйте Word и до новых встреч!