Уроки MS Excel

Автоматически ставить дату

Дата публикации: 23.01.2014

Автоматическая подстановка даты и времени во всех версиях Excel может быть сделана с помощью горячих клавиш, или с использованием специальных функций.
С помощью горячих клавиш можно вставлять текущие значения даты и времени.
Ctrl+Ж
Такая комбинация вставляет в активную ячейку текущую дату.
Ctrl+Shift+Ж
А с помощью этих клавиш подставляется текущее время.
Специальные функции дают возможность вставлять в ячейки обновляемые значения даты и времени. Эти значения будут автоматически обновляться при каждом открытии файла.
Функция «=СЕГОДНЯ()» вставляет обновляемую дату.
сегодня
А функция «=ТДАТА()» — время и дату.
время и дата
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Автоматически пронумеровать строки

Дата публикации: 23.01.2014

Пронумеровать строки, так же как и столбцы можно в любой версии Excel одним и тем же способом.
Ставим в первую ячейку единичку, во вторую двойку и выделим сразу обе ячейки.
выделение диапазона
Подводим курсор к углу выделенного диапазона, пока он не примет вид, показанный на рисунке. Щелкнем мышкой и потянем курсор вниз.
нумерация
Как только мы отпустим кнопку мышки, захваченные нами ячейки автоматически пронумеруются.
А если мы поставим двойку рядом с единичкой в следующем столбце, и крестик потянем вправо, то у нас пронумеруются и столбцы.
нумерация столбцов
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Добавить и удалить лист

Дата публикации: 23.01.2014

Когда мы создаем новую книгу Excel, в ней всего три листа. По мере необходимости это количество мы всегда можем изменить.

Как добавлять листы в Excel 2007

Для этой цели рядом с ярлычками листов имеется специальная кнопка.
кнопка
Достаточно нажать на эту кнопку, и будет создан еще один лист, следом за существующими.
Если вам необходимо вставить лист в какое-то конкретное место, перейдите на лист, перед которым вы хотите добавить новый и сделайте правый щелчок на ярлычке этого листа. Выберите «Вставить», а потом «Лист».
вставить лист
OK
Вы заметили на первом рисунке, что новые листы можно добавлять и с помощью горячих клавиш – «Shift+F11»?
А удалить ненужные листы можно через меню, показанное на втором рисунке – пункт «Удалить».

Как это сделать в Excel 2003

В этой версии нет специальной кнопки, но горячие клавиши «Shift+F11» работают, так же как и контекстное меню. А еще лист можно добавить через меню «Вставка».
лист 2003
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Изменить название столбцов на буквы

Дата публикации: 23.01.2014

Для многих выставленный по умолчанию стиль цифровой нумерации столбцов непривычен и неудобен. Эту проблему легко решить, и вернуть привычное буквенное обозначение столбцов.

Как изменить обозначения столбцов в Excel 2007

  • Кнопка «Office».
  • Параметры Excel.
  • Формулы.

стиль ссылок
Уберите галочку «Стиль ссылок R1C1» и получите буквенную нумерацию столбцов.

Как это сделать в Excel 2003

Пункт «Параметры» найдете, зайдя в меню «Сервис», а нужный флажок – на закладке «Общие».
параметры
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Построить график функции

Дата публикации: 23.01.2014

Excel отлично умеет строить любые графики и диаграммы.

Как строится график в Excel 2007

Построим для примера график функции y=x(√x-3) на отрезке [1,10].
Создаем табличку, состоящую из двух столбцов. В первом столбце у нас будут значения аргумента, а во втором — вычисляемые значения функции. Столбец аргумента заполняем значениями на заданном отрезке с шагом 0,5. А в ячейке R3C2 столбца функции ставим формулу для ее расчета.
заполняем таблицу
После нажатия Enter в ячейке R3C2 рассчитается значение функции. Снова сделаем эту ячейку активной и подведем курсор к правому нижнему углу, чтобы он изменил свой вид на черный крестик. Щелкнем мышкой и поведем курсор вниз до последней строки таблички. Тем самым мы скопируем формулу во все ячейки.
копируем формулу
Мы получили таблицу, заполненную значениями функции. Выделяем ячейки столбца с ее значениями и переходим на закладку «Вставка» верхней панели.
выбираем график
Жмем кнопку «График», выбираем любой вид, который нас устраивает, и получаем график.
график 1
С осью Y все нормально, а вот по оси X проставлены не значения аргумента, а номера точек. Чтобы это исправить щелкаем на нем правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
подписи оси
Нажмем на кнопку изменяющую подписи горизонтальной оси и выберем диапазон со значениями аргумента.
диапазон подписей
Вот теперь наш график приобрел должный вид.
график

Как это сделать в Excel 2003

Начало такое же, а вызвать мастера диаграмм мы сможем, выбрав пункт «Диаграммы» в меню «Вставка».
график 2003
В этом мастере задается тип и внешний вид будущего графика, а также подписи осей.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Заменить точку на запятую

Дата публикации: 23.01.2014

Если в вашей версии программы целую и дробную части числа разделяет точка, а не запятая, значит так задано в параметрах программы.

Как изменить разделитель в Excel 2007

Нажмите кнопку «Office» и откройте окно параметров Excel.
параметры Excel
Выберите «Дополнительно», а в разделе «Параметры правки» введите в поле разделителя целой и дробной части запятую. Изменение вступит в силу как только вы нажмете кнопку «ОК».
разделители

Как это сделать в Excel 2003

В этой версии настройка параметров вызывается через меню «Сервис».
параметры
А разделитель задается на закладке «Международные».
разделитель 2003
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Объединить ячейки

Дата публикации: 23.01.2014

Для объединения нескольких ячеек в одну, нужно их выделить и воспользоваться кнопкой объединения на панели инструментов. Только помните, что при объединении будут потеряны все данные из объединяемых ячеек, кроме тех, которые содержатся в верхней левой ячейке.

Объединяем ячейки в Excel 2007

Нужная нам кнопка находится на главной закладке в группе «Выравнивание».
объединение ячеек
То же действие можно выполнить, воспользовавшись пунктом «Формат ячеек» из контекстного меню. На закладке «Выравнивание» нужно установить флажок, как это показано на рисунке.
объединение ячеек

Как это сделать в Excel 2003

Нужно воспользоваться аналогичной кнопкой на панели инструментов, или контекстным меню, вызываемым щелчком правой кнопкой мыши.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Закрепить строку или столбец

Дата публикации: 23.01.2014

При работе с большими таблицами, не помещающимися на экране очень удобно использовать режим закрепления строк и столбцов. Это позволяет просматривать содержимое таблиц, не теряя из виду заголовков столбцов и наименований строк.

Как установить режим закрепления в Excel 2007

Выделите ячейку, расположенную в углу пересечения закрепляемых строк и столбцов (ниже и правее). В примере, приведенном на рисунке, нам желательно закрепить строку заголовков и столбцы с наименованием и каталожными номерами. Значит нужная нам ячейка — R3C5.
ячейка R3C5

  • Вкладка «Вид».
  • Группа «Окно».
  • «Закрепить области».

закрепить области
Все, нужные строки и столбцы закреплены и при прокрутке будут оставаться на месте. Когда понадобится снять закрепление, в меню на том же месте будет пункт «Снять закрепление областей».

Как это сделать в Excel 2003

В этой версии нужно точно так же выбрать нужную ячейку и в меню «Окно» выбрать «Закрепить области».
закрепить области 2003
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Сделать выпадающий список

Дата публикации: 21.01.2014

При заполнении таблиц нередко приходится вводить повторяющиеся значения. Excel позволяет существенно облегчить эту работу и при этом уменьшить количество ошибок при вводе. С этой целью используются выпадающие списки. Мы создаем необходимый список один раз, а потом в любой ячейке вставляем выпадающий список, из которого можем выбирать нужное значение.

Как сделать списки в Excel 2007

Для примера я создал список городов Московской области. Выделяем список и создаем именованный диапазон. Для этого после щелчка правой кнопки мыши выбираем в контекстном меню «Имя диапазона».
имя диапазона
Задаем имя «Город_М_О» и жмем «ОК».
имя диапазона
Теперь переходим в ту ячейку, где мы хотим иметь выпадающий список и переходим на закладку «Данные» верхней панели. Здесь нам понадобится кнопка «Проверка данных», расположенная в группе «Работа с данными». Выбираем пункт «Проверка данных».
проверка данных
В появившемся окне выбираем тип данных «Список» и в поле «Источник» вводим «=Город_М_О», то есть заданное нами имя диапазона, который содержит список.
проверка значений
Вот собственно и все. В заданной нами ячейке появился выпадающий список, из которого мы можем выбирать любое значение. При необходимости мы можем использовать тот же список и в других ячейках.
выпадающий список
А исходный список мы можем и спрятать, к примеру, на другом листе, чтобы не портил вида таблицы. Система все равно будет работать, потому что список у нас находится в именованном диапазоне, видимом в пределах всей книги Excel.

Как это сделать в Excel 2003

Здесь, чтобы присвоить имя диапазону нам потребуется зайти в меню «Вставка»
присвоить имя
И окно присвоения имени выглядит немного по-другому.
присвоение имени
Так же переходим в нужную нам ячейку и в меню «Данные» выбираем «Проверка». А открывшееся окно будет таким же, как и в Excel 2007.
Покоряйте Excel и до новых встреч!