Уроки PowerPoint

Как наложить текст на картинку, обрезать картинку

Дата публикации: 24.02.2014

После вставки картинки она частично перекрыла текст. Как это поправить?

Накладываем текст на картинку в PowerPoint 2007

Имеем слайд такого вида.
картинка
Как вывести текст поверх картинки? Очень просто! Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и командуем – «На задний план».
на задний план
Теперь текст оказался поверх картинки, можно его только немного передвинуть, чтобы его лучше было видно.
текст поверх картинки
А если нам понадобилось обрезать картинку – это тоже не проблема. Как только мы выделяем картинку, на верхней панели появляется дополнительная вкладка для работы с рисунками – «Формат». А на ней – нужный нам инструмент.
обрезка
Воспользуемся им. Двигая маркеры, обрезаем картинку до нужного размера.
обрезка картинки

Как это сделать в PowerPoint 2003

Здесь все то же самое, только меню выглядит по-другому.
на задний план 2003
А инструмент, нужный для обрезки имеется на плавающей панели, появляющейся при выделении рисунка.
обрезка 2003
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Как поменять фон слайда

Дата публикации: 24.02.2014

В качестве фона слайда можно использовать сплошные и градиентные заливки, текстуры и фоновые рисунки. По желанию мы можем изменить фон, как на отдельном слайде, так и на всех слайдах сразу.

Как изменить фон в PowerPoint 2007

Щелкаем правой кнопкой на свободном пространстве слайда и в меню выбираем «Формат фона».
формат фона
В диалоговом окне задаем параметры нового фона. Если мы нажмем кнопку «Закрыть», то фон изменится только у текущего слайда. Кнопка «Применить ко всем» поменяет фон на всех слайдах.

Как это сделать в PowerPoint 2003

В этой версии нужный нам пункт в контекстном меню называется просто «Фон». Чтобы добраться до более интересных вариантов, чем обычная равномерная заливка нужно нажать на пункт «Способы заливки».
заливка фона 2003
Открывшееся окно предоставит нам все многообразие вариантов.
способы заливки
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Как изменить шрифт и цвет текста

Дата публикации: 24.02.2014

Как и во всех программах Microsoft Office изменение шрифтового оформления в PowerPoint не составит затруднений.

Как изменить шрифт текста в PowerPoint 2007

Подводим курсор к текстовому блоку, и когда он примет вид крестика со стрелками, делаем щелчок. Тем самым мы выделяем весь текстовый блок.
текстовый блок
А теперь воспользуемся хорошо знакомыми нам по другим офисным программам кнопкам на главной вкладке и выберем желаемую гарнитуру, размер и цвет шрифта.
параметры шрифта
Если требуется изменить не весь текстовый блок, то и выделяем только нужную нам часть текста, а потом применяем те же кнопки с параметрами шрифтов.

Как это сделать в PowerPoint 2003

Выделяем текст и жмем меню «Формат» – «Шрифт». Выбираем нужные нам значения.
шрифт 2003
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Как поменять слайды местами

Дата публикации: 24.02.2014

Менять слайды местами в PowerPoint любой версии очень просто! В режиме сортировщика слайдов их можно просто перетаскивать мышкой на нужное место.
Добавлю лишь, что кроме уже рассмотренного нами способа переключения в этот режим (на вкладке «Вид» в PowerPoint 2007 или через меню «Вид» в PowerPoint 2003), существует и более простой способ.
Дело в том, что в нижней части окна программы, а точнее, в строке состояния, имеются значки, обозначающие различные режимы просмотра слайдов, и достаточно щелкнуть по этому значку, чтобы переключиться в нужный режим.
Вот так это выглядит в PowerPoint 2007.
переключение режимов
А в PowerPoint 2003 эти значки расположены в левом углу.
переключение режимов 2003
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Как добавить и удалить слайд

Дата публикации: 24.02.2014

Проводить операции со слайдами удобнее всего в режиме сортировщика слайдов.

Удаляем и добавляем слайды в PowerPoint 2007

Чтобы переключиться в режим сортировщика переходим на вкладку «Вид».
режим сортировщика
А в этом режиме, чтобы удалить ненужные слайды нам нужно только их выделить и нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
Если же вам нужно добавить слайд — выделите слайд, после которого нужно вставить новый. Правым щелчком открываем контекстное меню и выбираем «Создать слайд». Вставится новый пустой слайд с таким же макетом, что и предыдущий.
Для того чтобы иметь возможность выбирать, какой именно слайд добавить, нужно действовать другим способом. Перейдем на главную вкладку и нажмем на кнопку со стрелкой «Создать слайд».
создать слайд
Теперь мы можем выбирать любые макеты, существующие в презентации, а кроме того создавать дубликаты слайдов и даже вставлять слайды из других презентаций. Для этого нужно выбрать последний пункт – «Повторное использование слайдов». На появившейся справа панели нужно будет указать путь к файлу презентации, выбрать нужные слайды и они будут вставлены в указанное вами место.

Как это сделать в PowerPoint 2003

В режим сортировщика переключаемся из меню «Вид». Удаляем слайды кнопкой «Delete». И добавление фалов будет отличаться от более новой версии только внешним видом.
В меню «Вставка» выбираем «Создать слайд», чтобы выбрать нужный макет, или «Слайды из файлов», чтобы вставить слайд из другой презентации.
слайды из файлов
выбор слайда
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Как сделать вертикальный слайд или книжную ориентацию

Дата публикации: 24.02.2014

Поменять ориентацию слайдов и печатной версии презентации можно в настройке параметров страницы.

Как изменить ориентацию слайдов в PowerPoint 2007

На вкладке «Дизайн» есть кнопка, которая для этого и предназначена – «Ориентация слайда».
кнопка
Следует отметить, что мы можем использовать только один вид ориентации слайдов во всей презентации. Смешивать слайды с разной ориентацией нельзя.

Как это сделать в PowerPoint 2003

Диалоговое окно настройки параметров страницы открывается через меню «Файл».
параметры страницы
ориентация
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Как пронумеровать слайды

Дата публикации: 24.02.2014

Для того чтобы пронумеровать слайды вам нужно всего лишь включить эту опцию в свойствах колонтитулов.

Как проставить номера слайдов в PowerPoint 2007

Для этого следует перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Колонтитулы».
колонтитулы
В окне свойств колонтитулов поставьте необходимые вам флажки.
свойства колонтитулов
Теперь в правом нижнем углу слайда будет указываться его номер, причем нумерация будет автоматически пересчитываться, даже если вы будете удалять или добавлять слайды.

Как это сделать в PowerPoint 2003

Добраться до свойств колонтитулов можно через меню «Вид».
свойства колонтитулов 2003
А само окно настройки свойств колонтитулов точно такое же.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Как сделать автоматическую смену слайдов

Дата публикации: 24.02.2014

Автоматизировать смену слайдов можно, если предварительно задать время демонстрации каждого слайда.

Как задать автоматическую смену слайдов в PowerPoint 2007

Переходим на закладку «Показ слайдов» и откроем окно «Настройка презентации».
настройка демонстрации
В этом окне нам нужно выбрать опции:

  • Показ слайдов – автоматический.
  • Слайды – все.
  • Смена слайдов – по времени.

настройка презентации
Теперь нажмите на кнопку «Настройка времени» и запустится презентация в режиме репетиции. При этом время, затраченное на демонстрацию каждого слайда, записывается, и именно это время будет использоваться в дальнейшем при запуске презентации в автоматическом режиме.
настройка времени
В левом верхнем углу кадра вы увидите счетчик, отсчитывающий время демонстрации текущего слайда и суммарное время презентации.
репетиция
Переход слайдов при репетиции происходит по щелчку мыши, и так же по щелчку мыши включаются ранее настроенные анимационные эффекты. По окончании презентации закройте окно счетчика и, подтвердив сохранение нового времени показа слайдов, получаем презентацию, готовую к автоматической демонстрации.

Как это сделать в PowerPoint 2003

В этой версии вы можете задать время так же в режиме репетиции. Этот режим включается из меню «Показ слайдов» — «Настройка времени».
А можно просто задать время демонстрации слайдов в секундах, воспользовавшись пунктом «Смена слайдов».
смена слайдов
На панели смены слайдов можно задать индивидуальное время для каждого слайда или единое время для всех слайдов сразу.
параметры смены
Кстати, этот способ можно использовать и в PowerPoint 2007 на закладке «Анимация».
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Как добавить музыку на один слайд и на все

Дата публикации: 24.02.2014

В PowerPoint мы можем добавлять в презентации в качестве сопровождения различные звуки. Это может быть музыка, различные шумовые эффекты из коллекции клипартов Microsoft Office или речевое сопровождение, которое здесь же можно и записать.

Как вставить звуковое сопровождение в PowerPoint 2007

Выберите слайд, с которого должно начаться звучание музыки. На закладке «Вставка» нажмите на кнопку со стрелкой и надписью «Звук». Вам откроются варианты выбора звукового источника.
выбор источника
Для вставки музыки нажимаем «Звук из файла» и указываем путь к нашему музыкальному файлу. Системное сообщение, предлагает выбрать вариант запуска звукового сопровождения – выберите тот, который вас устраивает.
воспроизведение
Имейте в виду, что даже если вы выберите вариант «Автоматически», музыка зазвучит только после того, как отработают анимационные эффекты, установленные на этом слайде ранее.
На слайде появится значок громкоговорителя, а программа переключится в режим работы со звуком. Здесь вы можете настроить параметры звучания. Если вы хотите, чтобы музыка звучала при демонстрации всех слайдов, начиная с текущего, выберите соответствующую опцию.
выбор опции

Как это сделать в PowerPoint 2003

Вставляем звуковое сопровождение из меню «Вставка».
звук из файла 2003
На значке громкоговорителя правым щелчком открываете контекстное меню и выбираете пункт «Настройка анимации». На панели, появившейся справа, раскройте список на обозначении звукового файла и настройте параметры.
параметры эффектов
Здесь вы можете задать, на каком слайде закончить музыкальное сопровождение.
окончание воспроизведения
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Как вставить анимацию картинки или текста

Дата публикации: 23.02.2014

Для того чтобы подчеркнуть значимость отдельных элементов слайда презентации и привлечь к ним внимание, нередко используют анимационные эффекты. Такие эффекты могут быть применены к любым объектам, будь то текст, картинки, графики или таблицы.

Как сделать анимацию объектов в PowerPoint 2007

Выделите на слайде объект, который вы собираетесь анимировать и перейдите на вкладку «Анимация». Нажмите на кнопку «Настройка анимации» и справа появится соответствующая панель.
настройка анимации
В данном случае у нас выделен текстовый блок с заголовком «Подснежники» и на панели настройки мы будем задавать поведение этого заголовка.
панель настройки
Кнопка «Добавить эффект» раскроет список с вариантами анимации. Вы можете задать различные варианты появления заголовка при включении слайда, его выделения в процессе демонстрации, перемещения по площади слайда и исчезновения при завершении показа. По умолчанию показываются наиболее часто используемые варианты, но если выбрать «Другие эффекты», то откроется множество вариантов поведения объекта.
выбор эффекта
При щелчке по названию эффекта, вы тут же увидите, как он действует, а после его выбора можете настроить параметры в трех раскрывающихся списках.

Как это сделать в PowerPoint 2003

В меню «Формат» выберите «Оформление слайда». После щелчка по ссылке «Эффекты анимации» станет доступен выбор эффектов.
эффекты анимации 2003
А через контекстное меню анимируемого объекта можно добраться до настройки параметров анимации, которые выглядят точно также как и в PowerPoint 2007.
настройка анимации 2003
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!